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“套磁” 原本是北京方言，意思是和人搞好關(guān)系、套近乎。在留學(xué)領(lǐng)域，特別是博士申請(qǐng)時(shí)，套磁指的是申請(qǐng)人與目標(biāo)教授通過(guò)郵件建立聯(lián)系并互動(dòng)，以此增加自己被錄取和獲得獎(jiǎng)學(xué)金機(jī)會(huì)的行為。

原因在于，在博士申請(qǐng)中，導(dǎo)師往往在錄取環(huán)節(jié)有較大的話語(yǔ)權(quán)，特別是英國(guó)。很多英國(guó)院校要求申請(qǐng)人在提交正式申請(qǐng)前，必須先找到愿意接收自己的導(dǎo)師才行。

雖然也有少數(shù)院校不強(qiáng)制要求提前聯(lián)系導(dǎo)師，但這種情況并不常見(jiàn)。所以說(shuō)，套磁在博士申請(qǐng)中非常關(guān)鍵，要是能得到導(dǎo)師的接收意向，后續(xù)很多問(wèn)題都能更順利地解決。

今天，優(yōu)越君就從套磁要點(diǎn)、套磁信的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容以及套磁時(shí)間等方面，來(lái)詳細(xì)聊聊如何寫(xiě)出一封能吸引導(dǎo)師的套磁信!

一、好套磁信的要素

在指導(dǎo)學(xué)生申請(qǐng)的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)不少學(xué)生的套磁信存在問(wèn)題。很多學(xué)生只是簡(jiǎn)單羅列自己的硬件條件，一味夸贊自己，然后謙卑地詢問(wèn)教授是否能錄取自己。這樣的套磁信毫無(wú)特色，教授郵箱里有大量類(lèi)似的郵件，很容易就被直接刪除了。一封成功的套磁信，應(yīng)該具備以下三點(diǎn)：

1. 知己知彼

套磁前，要花時(shí)間深入了解教授的研究情況。仔細(xì)研究教授的學(xué)術(shù)背景、著作，以及正在進(jìn)行的研究項(xiàng)目。在套磁信里，要清晰展示自己的研究背景與教授研究的結(jié)合點(diǎn)，讓教授知道為什么你是適合加入其研究團(tuán)隊(duì)的最佳人選。雖然前期準(zhǔn)備會(huì)耗費(fèi)不少精力，但這樣做能讓你找到更匹配的博導(dǎo)，而且回復(fù)率也會(huì)比較高。

2. 有理有據(jù)

說(shuō)服國(guó)外教授不能只靠自吹自擂。要梳理好自己參與過(guò)的研究工作，挑選重點(diǎn)內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)套磁信，同時(shí)明確闡述自己的研究目標(biāo)，以此證明你對(duì)研究有清晰的規(guī)劃，并且有堅(jiān)持完成研究的決心和能力。

3. 不卑不亢

套磁信的語(yǔ)言風(fēng)格要恰當(dāng)。過(guò)度迎合和謙卑會(huì)顯得不夠成熟，也不符合西方師生之間平等交流的風(fēng)格。保持專業(yè)、自信的態(tài)度，更容易贏得教授的尊重。

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如果第一封套磁信發(fā)出后沒(méi)有收到回復(fù)，可以等 1 - 2 周，在之前郵件的基礎(chǔ)上再次發(fā)送。要是還是沒(méi)有收到回復(fù)，或者直接被導(dǎo)師拒絕了，那就盡快聯(lián)系其他教授。建議不要同時(shí)聯(lián)系多個(gè)教授，等一個(gè)教授沒(méi)有回復(fù)后，再去聯(lián)系下一位。

二、套磁雷點(diǎn)

了解了套磁的要點(diǎn)，還要清楚在套磁過(guò)程中有哪些需要避開(kāi)的雷區(qū)：

1. 完全依賴 AI 寫(xiě)作

隨著 ChatGPT、Deepseek 等 AI 工具的興起，很多同學(xué)想用 AI 輔助完成學(xué)術(shù)任務(wù)。在套磁文書(shū)寫(xiě)作中，AI 可以起到輔助和優(yōu)化的作用，但絕不能完全依賴它來(lái)生成文書(shū)。要是院校的博導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的文書(shū)或研究計(jì)劃(RP)是 AI 完成的，基本上會(huì)直接拒絕你的申請(qǐng)。

2. 同一份郵件 / RP 套磁眾多導(dǎo)師

這是套磁的大忌!不同導(dǎo)師的研究方向和招生要求都不一樣。用同一份文書(shū)套磁多位導(dǎo)師，導(dǎo)師無(wú)法從中看出你對(duì)其研究領(lǐng)域知識(shí)的掌握程度，也看不出你的項(xiàng)目與他的匹配度，這會(huì)讓導(dǎo)師覺(jué)得你缺乏誠(chéng)意。

3. 長(zhǎng)篇大論，內(nèi)容繁雜

博導(dǎo)們通常都很忙，所以套磁信要簡(jiǎn)潔明了。有些同學(xué)寫(xiě)的套磁信沒(méi)有針對(duì)性，把它寫(xiě)成了質(zhì)量不高的個(gè)人陳述，只知道介紹自己的背景。這樣會(huì)讓導(dǎo)師摸不著頭腦，不知道你到底想做什么，也不明白這些內(nèi)容和他有什么關(guān)系。浪費(fèi)了導(dǎo)師的時(shí)間，最后只會(huì)適得其反。

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發(fā)送套磁信時(shí)，要考慮自己和導(dǎo)師所在地的時(shí)差，盡量選擇導(dǎo)師正常工作的時(shí)間段發(fā)送，避開(kāi)導(dǎo)師的休息時(shí)間，比如夜晚、凌晨和假期。一般來(lái)說(shuō)，每年 9 - 11 月是套磁的高峰期。

三、套磁信的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

套磁信要簡(jiǎn)短且內(nèi)容充實(shí)，字?jǐn)?shù)控制在 200 - 300 字左右比較合適，一般包含以下幾個(gè)部分：

郵件開(kāi)頭：使用 “Dear Prof./Dr. [Last Name],” 這樣正式的稱呼來(lái)開(kāi)頭，體現(xiàn)對(duì)導(dǎo)師的尊重。

郵件第一段：簡(jiǎn)要介紹一下自己，然后直接表明寫(xiě)信的目的。最好從研究方向匹配這個(gè)角度切入主題，讓導(dǎo)師能快速了解你的意圖。

郵件第二段：詳細(xì)描述你的研究興趣，重點(diǎn)闡述它與導(dǎo)師研究方向的契合度?？梢蕴峒皩?dǎo)師近年來(lái)發(fā)表的幾篇期刊文章，用引用的形式來(lái)表達(dá)。在闡述過(guò)程中，講講導(dǎo)師研究中的發(fā)現(xiàn)和意義，同時(shí)指出目前研究可能存在的空白之處，為引出自己的研究方向做鋪墊。

郵件第三段：介紹自己的學(xué)術(shù)背景、科研經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)這些內(nèi)容證明你有能力完成博士項(xiàng)目，讓導(dǎo)師相信你有信心和實(shí)力勝任。最后，詢問(wèn)導(dǎo)師當(dāng)年的招生情況，并表達(dá)希望能和導(dǎo)師進(jìn)一步溝通交流的意愿。

附上相關(guān)材料：在郵件末尾附上簡(jiǎn)歷(CV)，方便導(dǎo)師更全面地了解你的詳細(xì)情況。簡(jiǎn)歷要突出個(gè)人能力和成果，像發(fā)表的論文、獲得的專利和獎(jiǎng)項(xiàng)等都要重點(diǎn)展示，同時(shí)注意格式美觀、規(guī)范。

郵件結(jié)尾：使用 “Yours sincerely,” 加上 “[你的名字]” 作為結(jié)尾，顯得禮貌又正式。

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需要注意的是，套磁是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，收到導(dǎo)師的回復(fù)并不意味著結(jié)束。后續(xù)還需要和導(dǎo)師保持積極、有效的溝通，讓導(dǎo)師更深入地了解