那么怎么發(fā)或者說(shuō)怎么回導(dǎo)師郵件才是比較合理穩(wěn)妥的呢？下面給大家介紹一些方法和要注意的細(xì)節(jié)點(diǎn)。

        1.首先，要確認(rèn)“to”那欄的地址是否正確，你寄出的郵件是否真的發(fā)到導(dǎo)師手里了。確定無(wú)誤寄出去后，最好在已寄出的郵件里查看一下是否有寄出記錄。

        2.教授可能不適用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)，所以要把郵件發(fā)到他們真正在用的郵箱里，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。

        3.教授可能不會(huì)去打開(kāi)一封署名奇怪或者花哨的郵件，他們更喜歡打開(kāi)那些郵箱地址看起來(lái)比較權(quán)威的郵件。也就是說(shuō)，如果你想聯(lián)系到導(dǎo)師的話，最好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。

        注:幾乎每位學(xué)生在學(xué)校注冊(cè)后，都會(huì)有一個(gè)學(xué)校自己域名的郵箱地址，請(qǐng)務(wù)必每天查看郵件。在這里，教授導(dǎo)師聯(lián)系你都會(huì)先發(fā)郵件。

        4.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋，不要包含一些要求比如“緊急請(qǐng)求 – 請(qǐng)立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會(huì)直接進(jìn)垃圾箱。

        注:教授們也是有自己脾氣的呀！看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。郵件名最好正常些哦，少用字符，奇怪的話語(yǔ)，這樣比較得教授喜歡。
 

        5.稱呼很重要。最安全的開(kāi)頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話就無(wú)需考慮教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。若是非要寫(xiě)職稱，請(qǐng)大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor，亂寫(xiě)的話，教授可能會(huì)不開(kāi)心的。
 

        6.清楚簡(jiǎn)潔是最好的。你的教授每天會(huì)收到25至30封郵件，所以如果你的問(wèn)題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的，且郵件不要都用大寫(xiě)字母來(lái)寫(xiě)，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式，沒(méi)有人喜歡喊叫的。
 

        7.拼寫(xiě)錯(cuò)誤是非常低級(jí)的，所以每次都要使用拼寫(xiě)檢查，并校對(duì)你的郵件兩遍。 最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes/Regards”來(lái)結(jié)尾。或者其他相關(guān)的正式語(yǔ)，但是要用友好的語(yǔ)氣。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱。

        注：大家都知道英國(guó)人是很講究禮儀禮貌的！最后，一般都會(huì)客套一兩句，比如：希望對(duì)方早點(diǎn)回信：“Expecting to hear from you soon！”，祝福對(duì)方的：“Best Wishes！”在結(jié)尾祝福語(yǔ)大家可以參考一下幾種:：“Best Regard”、Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Best of luck”、“All the best”……另外，大家可以在平時(shí)收郵件的時(shí)候留意一下，對(duì)方寫(xiě)的是什么。
 

        8.不要太過(guò)殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛?lè)畛?。要做到不卑不亢，在知識(shí)面前，人人平等。
 

        9.你的教授不想聽(tīng)你講你的人生哲學(xué)。在你的郵件最后不要說(shuō)什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。對(duì)于我們不是很了解的文化，還是盡量避免談?wù)摗?/font>